BDO-ekspertenes beste anbudstips
Fallgruvene i en innkjøpsprosess er mange – på begge sider av bordet. Men det er også mulighetene.
SUNDØY, som er partner i BDO Consulting SørVest og holder til i Bergen, fortalte hvordan markedet har endret seg de siste tiårene. Det som var avgjørende for 20 år siden, er ikke nødvendigvis så viktig nå.
Han trakk frem kunstig intelligens, politiske endringer, miljø og bærekraft og endret konsumentatferd som dagens drivere i næringslivet. Og dette påvirker prosessene rundt innkjøp og salg.
Han avsluttet foredraget med ti konkrete tips for å vinne kontrakter:
- Kjenn din egen konkurransesituasjon!
- Foreta en markedsanalyse – du må kjenne kunden din!
- Få på plass en forretningsstrategi – hva skal du levere, til hvem og til hvilken pris?
- Sørg for en tett kundedialog!
- Vær tydelig på bedriftens organisering og mandat! Hvem gjør hva?
- Gjennomfør en profesjonell tilbudsprosess!
- Ha sterkt kostnadsfokus!
- Følg opp inngåtte kontrakter, både når det gjelder kjøp og salg!
- Gjør de administrative prosessene effektive!
INE M.BEKKEHEIEN er advokat BDO Advokater SørVest, og holder til i Stavanger. Hun har flere års erfaring innen kontraktsrett og har blant annet jobbet med anskaffelser og innkjøp i Equinor.
Her er hennes tre beste råd når det kommet til avtaleinngåelser:
– Forstå kontrakten! Vær strukturert når du følger den opp. Og så må du ikke tro at du kan sitte alene på din egen tue og tro at du kan levere inn et tilbud innen en dato, og så er alt gjort. Opprett en dialog. Se på dette som en prosess.
ADVOKATEN hadde også et konkret tips til leverandører som i møte med nye kunder ofte blir bedt om å signere en taushetserklæring.
– Be om en taushetserklæring den andre veien også. Hvis ikke, kan det du deler av dine forretningshemmeligheter misbrukes og treffe deg i den andre siden, sier Bekkeheien.
Frokostseminaret ble arrangert av Lister Næringsforening i samarbeid med BDO. En god gjeng var samlet i Postgården. Alle fra foreningens medlemsbedrifter. Mange med kontrakter og anbudsprosesser som sine ansvarsområder.
Vi vil legge ut lenker til presentasjonene som ble brukt under de to foredragene her i denne artikkelen.
